(ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE)

Ultimo aggiornamento dell’Informativa: 17/05/2023

Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, la società IMMEDYA NETWORK S.R.L. con sede legale in VIA BERNARDO QUARANTA 29 CAP 20141 – MILANO (MI), sede operativa in Strada Statale 80 – Km94.700 Mosciano Sant’Angelo (TE), partita iva 12516720963, nella persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Roberto Cocca, informa che gli impianti pubblicitari presenti presso i centri commerciali elencati nell’ELENCO SUB 1 sono dotati del sistema di conteggio e misurazione dell’audience anonimizzato per finalità statistiche. Si ricorda che in nessun modo il dispositivo è in grado di identificare i soggetti facenti parte l’audience e di conservare o trattare in qualsiasi modo illecito i dati personali degli stessi.

HeadCounter® (“HeadCounter” o il “Prodotto”) è un dispositivo innovativo che ha l’obiettivo principale di fornire informazioni numeriche in merito ai flussi e alle densità delle persone fisiche che rientrano nel suo campo d’azione in ambienti outdoor e indoor. 

Pur con tale finalità, al fine di raggiungere il dato numerico, il prodotto tratta alcuni dati personali così come definiti dall’art. 4(1) del Regolamento UE 679/2016 (“General Data Protection Regulation” o “GDPR”).

In questo documento sono descritte le modalità di trattamento di tali dati personali. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR a tutti coloro che interagiscono con il prodotto HeadCounter® prima in forma semplificata e poi, tramite accesso link o QR code, in maniera estesa.

I dati sono trattati adottando le necessarie misure tecniche e fisiche di protezione richieste dalla legge. Questa informativa privacy si riferisce al rapporto intercorrente tra l’Interessato e Immedya Network srl, qualificato come titolare del trattamento dei dati.

1.Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la Immedya Network srl con sede legale VIA BERNARDO QUARANTA 29 CAP 20141 – MILANO (MI) e sede operativa a Mosciano S.A. in strada statale 80 km 94.700 (TE), partita iva 12516720963, nella persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Roberto Cocca, codice fiscale CCCRRT83M12A783E, email: privacy@medyanetwork.com , PEC: immedyanetwork@legalmail.it.

2. Tipologia di dati personali trattati

HeadCounter acquisisce immagini fotografiche nel proprio raggio d’azione, elaborando tali dati in maniera anonimizzata al fine di trarne report statistici.
Il dato personale così raccolto permane per alcuni secondi all’interno del dispositivo, senza una conservazione duratura; il sistema, inoltre, non adotta tecnologie di “face recognition”, ma unicamente di “face detection”, non essendo in grado di identificare singoli individui mediante l’utilizzo di dati biometrici, né di permettere accessi in live.
Al titolare non è possibile risalire all’identità individuale dei soggetti fotografati, né ad alcun dato personale a loro riferibile, disponendo unicamente di report aggregati ed anonimi. 

Dati relativi alle modalità di utilizzo del dispositivo

Il titolare raccoglie i dati di utilizzo del dispositivo HeadCounter, inclusi la sua accensione e il suo spegnimento, il numero di dispositivi automatizzati associati ed il controllo in remoto degli stessi.

3. Base giuridica

Il trattamento avviene sulla base di un legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’articolo 6.1.f del Regolamento 679/2016, finalizzato all’ottenimento di report statistici necessari, ad esempio, per il miglioramento delle proprie strategie marketing o per fini di sicurezza (ad es. per il riconoscimento di luoghi sovraffollati).

Tale legittimo interesse si ritiene valido e proporzionato, non essendo possibile al titolare acquisire il consenso dell’interessato per motivi di ordine tecnico ed essendo bilanciato rispetto ai diritti dell’individuo secondo le previsioni di cui al Regolamento 679/2016.
Tale bilanciamento è raggiunto minimizzando la raccolta dei dati personali, non creando alcun rischio rilevante in ordine al loro utilizzo ed adottando tutte le misure previste dalla legislazione vigente e richieste altresì dal garante privacy (come da provvedimento n. 551 del 21 dicembre 2017).

4. Finalità del trattamento

Il trattamento ha il fine di ottenere report statistici relativi al numero di veicoli, persone, al sesso, alla fascia d’età e al tempo di permanenza davanti ai dispositivi HeadCounter, per permettere al titolare il miglioramento delle proprie strategie marketing.

5. Modalità del trattamento

Il titolare tratta i dati personali degli utenti, anonimizzati, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

Garantisce inoltre la sicurezza fisica dei dispositivi HeadCounter® con opportune misure di sicurezza, ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento 679/2016 e di eventuale legislazione di settore.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e non, e/o telematici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, in modo che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere visionati dal produttore del dispositivo in caso sia necessario per finalità di manutenzione, assistenza e calibrazione dei dispositivi; tali attività sono regolate da un rapporto contrattuale intercorrente tra le parti, che garantisca l’integrità, sicurezza e correttezza del trattamento. Per tale motivo, ed in ottemperanza a quanto richiesto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, il produttore del dispositivo è nominato responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

7. Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali della società Immedya Network srl avviene esclusivamente nella sede operativa, in quanto la sede legale è solo di rappresentanza. Gli uffici della sede operativa sono localizzati al secondo piano del Distryct.

L’interessato può sempre richiedere le informazioni relative al luogo del trattamento.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali non sono trasferiti in nessuna maniera al di fuori dell’Unione Europea, data la loro immediata cancellazione all’interno della memoria volatile del dispositivo HeadCounter.

9. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali ottenuti da HeadCounter permangono all’interno del dispositivo per pochi secondi, subendo poi immediatamente processi di anonimizzazione e/o cancellazione.
Il titolare non conserva dunque dati relativi agli interessati, se non nei limiti di quanto descritto.

10. Diritti dell’interessato

Le finalità del trattamento descritto nella presente informativa non richiedono l’identificazione dei potenziali interessati, pertanto il titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 11.1 del Regolamento 679/2016, non è tenuto a conservare, acquisire o trattare ulteriori informazioni per identificare l’interessato al solo fine di rispettare il regolamento.
Poiché il titolare non è in grado di identificare i singoli interessati, ai sensi degli articoli 11.2 e 12.2 del Regolamento 679/2016, non trovano applicazione gli articoli relativi al diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione al trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20).
Puoi in ogni caso contattarci direttamente alla e-mail privacy@medyanetwork.com per avere ulteriori dettagli sul punto e per sapere in che modo proteggiamo i tuoi dati personali.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare periodicamente questa pagina o sezione del sito, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’utente è tenuto a cessare l’utilizzo del servizio e può richiedere al titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. 

12. Reclami

L’interessato ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo avanti al Garante Privacy, scrivendo, secondo le modalità previste dalla legge e consultabili sul sito www.garanteprivacy.it .

Mosciano Sant’Angelo, li’ 

Immedya Network srl

Il Legale rappresentante pro tempore

Dott. Roberto Cocca

ELENCO SUB. 1

1. Centro commerciale Costaverde: SS16 Adriatica, 86036 Montenero di bisaccia CB
2. Centro commerciale Le Cotoniere: Via dei Greci, 5, 84135 Salerno SA
3. Centro commerciale Neapolis: Via Argine, 380, 80147 Napoli NA
4. Centro commerciale Le Befane: Via Caduti di Nassiriya, 20, 47924 Rimini RN
5. Centro commerciale La Birreria: Piazza Madonna dell’Arco, 12, 80145 Napoli NA
6. Centro commerciale Maximall: Via Antonio Pacinotti, 84098 Pontecagnano Faiano SA
7. Centro commerciale Etnapolis: Contrada, Località Valcorrente, 23, 95032 Belpasso CT
8. Centro commerciale Tiare Shopping: Località Maranuz, 2, 34070 Villesse GO
9. Centro commerciale Tuscia: Tangenziale Ovest, 01100 Viterbo VT
10. Centro commerciale Itaca: Via Mamurrano, 04023 Formia LT
11. Centro commerciale Palladio: Padana verso Padova, 60, 36100 Vicenza VI
12. Centro commerciale Fiordaliso: Via Eugenio Curiel, 25, 20089 Rozzano MI
13. Centro commerciale Mongolfiera: Via A. Olivetti, 70056 Molfetta BA
14. Centro Meridiana: Via Aldo Moro, 64, 40033 Casalecchio di Reno BO
15. Centro commerciale Antegnate: Via del Commercio, 3, 24051 Antegnate BG
16. Centro commerciale Aura: Viale di Valle Aurelia, 30, 00167 Roma RM
17. Centro commerciale GranRoma: Via Aristide Merloni, 141, 00155 Roma RM
18. Centro commerciale Maximo: Via Laurentina, 865, 00143 Roma RM
19. Centro commerciale Le Bolle: Via Serracapilli, 84025 Eboli SA
20. Serravalle Retail Park: Via Novi, 35, 15069 Serravalle Scrivia AL
21. Centro commerciale Belforte: Via G. F.Pocar, 1, 34074 Monfalcone GO
22. Parco commerciale Terminal Nord: Via Tricesimo, 149, 33100 Udine UD
23. Centro commerciale Universo: S.S. 16 Km 432, 64028 Silvi TE
24. Centro commerciale Quasar Village: Via Aldo Capitini 8 Corciano (PG)
25. Centro commerciale Casetta Mattei: Via dei Sampieri, 92, 00148 Roma RM
26. Centro commerciale Perseo: Via Fundania, 2, 02100 Rieti RI
27. Centro commerciale Cospea Village: Via Montefiorino, 12/48, 05100 Terni (TR)
28. Centro commerciale Lingotto: Via Ermanno Fenoglietti, 15, 10126 Torino TO
29. Centro commerciale GranSasso: Località Piano D’Accio, 64100 Teramo TE
30. Centro commerciale Sarca: Via Milanese, 10, 20099 Sesto San Giovanni MI
31. Centro commerciale Bicocca Village: Viale Sarca &, Via Chiese, 20126 Milano MI
32. The Wow Side – Shopping Centre: Viale Donato Bramante, 31/65, 00054 Fiumicino RM
33. Centro commerciale La Cartiera: Via Macello, 22, 80045 Pompei NA
34. Centro commerciale L’arsenale: Via Fusana, 2, 31056 Roncade TV
35. Centro commerciale Carosello: SP208, Km 2, 20061 Carugate MI
36. Centro commerciale Le Isole: Corso Guglielmo Marconi, 42-44, 28883 Gravellona Toce VB
37. Centro commerciale Grandapulia: SP76, km 2, 71122 Foggia FG
38. Centro commerciale porte di Moncalieri: C.so Savona, 69, 10024 Moncalieri TO